非临床研究 · 物料交接
瑞他鲁肽非临床研究暂停或结项后,剩余物料由谁接手?
瑞他鲁肽非临床研究暂停时,先请受托研究机构(CRO)逐批确认手中还有多少物料、哪一部分是指定留样,以及谁有权决定余料去向。到结项时,把签发的指令和实际签收或处置凭证分开登记,才能知道哪些物料仍由原机构保管。
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- LUMIRABIO Editorial Team
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先确认 CRO 手中还剩什么
假设项目经理只通知 CRO「研究暂停」,以为所有物料都会继续保管。物料管理员查看研究档案,却只看到分析留样被标为保留,便把未分配的工作余料列入常规清场清单。项目经理可以先请管理员核对实物、留存原记录,再对有疑问的容器逐一给出经授权的指令。
瑞他鲁肽仍处于研究阶段。美国 FDA 指出,它并非任何 FDA 已批准药物的成分。这里谈的是机构已获内部授权开展的非临床研究,以及已经在库的研究物料。
先分清指定留样、工作余料和研究档案
先按容器核对同一批次的不同物料。指定留样或分析样品是从批次中专门留存的份额,用于在后续需要时核验受试物的身份特征或质量属性。工作余料是指实验操作停止后剩余的物料。应在库存台账里分别写清余料与指定留样的数量。受试物文书与库存台账同实物样品承担不同职能。即便现场余料已经清退,相关记录仍按适用的归档安排留存。
先核对项目的适用范围。美国 21 CFR Part 58 的良好实验室规范(GLP)适用于支持或拟支持 FDA 研究或上市许可申请的特定非临床研究。在该范围内,§58.105(d) 要求周期超过四周的研究按 §58.195 规定的期限留存每批受试物和对照物的留样。「超过四周」指研究时长。OECD GLP 第19号文件讨论了除短期研究外的逐批分析留样。确定留样期限时,要考虑样品的稳定性、能否继续评价,以及所在国的要求。
暂停期间由谁保管,何时再确认
当实验因等待委托方评估而暂停时,现场剩余工作物料可能尚缺乏最终处置指令。物料管理员可在台账中登记「暂存待确认」,记录当前保管人、未解决的问题和下一次复核时间,避免物料被列入常规清场清单或被调配至其他研究。
项目结项时,指定留样可能仍需保管。针对工作余料,查阅研究方案、协议和机构程序,再确认是继续暂存、经同意退回或转交,还是按程序处置。若拟转交,接收方须先确认愿意接收;在需要签收的交接中,实物到达后再记录签收凭证。
单批次物料交接单
项目经理可向 CRO 物料管理员发一封简短邮件,并附上单批次交接单。说明研究处于暂停还是最终结项阶段,请对方分别确认指定留样、剩余工作物料、当前保管人和待签批事项。已经执行的操作请附记录编号,等待实际签收的项目继续列为待办。
| 交接字段 | 填写提示 |
|---|---|
| 研究与实际库存 | 填写研究编号、瑞他鲁肽批次代码及 CRO 库存台账索引号。按容器标出实存量和单位,注明任何账实差异。 |
| 物料类别 | 勾选工作余料或批次指定留样,研究档案记录独立归档管理。同一批兼有两类时分行填写。 |
| 研究状态与保管人 | 勾选研究暂停或结项,写明机构、当前保管人及物料位置。 |
| 待确认事项 | 暂停时填写未决问题、跟进人及下次复核日期或触发条件。若机构有相应状态代码,一并注明。 |
| 物料去向指令 | 分别注明继续保管、按约定退回或转交,或按机构程序处置。若仍待决定,写明当前安排。 |
| 指令授权 | 填写签发人、角色、授权文件依据、签批日期和指令编号。 |
| 接收方预先同意 | 如涉及经授权的转移或退回,须在转交前附上接收机构书面确认文件,其他情形填「不适用」。 |
| 执行与实际签收 | 记录实际数量与单位、执行人、日期,以及实际签收或处置记录编号。尚未执行的标为待办,注明由谁跟进。 |
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